Google drive ตัวช่วยในการทำงานให้ง่ายขึ้น

Google drive

เชื่อว่าในปัจจุบันคงไม่มีใครที่ไม่รู้จัก Google บริษัทด้าน IT เอกชนยักษ์ใหญ่ของโลกปัจจุบันที่ทำธุรกิจเสิร์ชเอนจิ้น ซอฟต์แวร์ แผนที่ดาวเทียม แอพพลิเคชั่น โฆษณาออนไลน์และ บริการออนไลน์อื่นๆอีกมากมาย ที่ได้เข้ามาเปลี่ยนไลฟ์สไตล์ของผู้คนอย่างมากอย่างการหาท่องโลกอินเตอร์เน็ต คนทั่วโลกต่างก็เลือกใช้ Google เป็นอันดับแรกทั้งนั้น หรือจะเป็นการหาตำแหน่งจากแผนที่ออนไลน์จาก Google Map และแน่นอนว่า Google ได้มีบริการต่างๆที่สามารถสนับสนุนการทำงานต่างในสำนักงาน Google doc, Google sheet, Google classroom, Google meet และ Google drive ที่นอกจากจะใช้ในการทำงานแล้วยังสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในจุดประสงค์อื่นๆได้อีกด้วย โดยในบทความนี้ gclub89  จะนำข้อมูลคร่าวๆของบริการอเนกประสงค์อย่าง Google drive มาให้อ่านกัน จะเป็นยังไงบ้างไปดูกันเลย

Google drive คืออะไร

ต้องบอกเลยว่าสมัยนี้ข้อมูลแทบจะทุกอย่างนั้นได้อยู่ในรูปแบบออนไลน์กันหมดแล้วไม่ว่าจะไฟล์ ภาพ หนัง เพลงก็ล้วนถูกยกเข้าไปเก็บบน คลาวด์ หรือที่เก็บข้อมูลดิจิทัลออนไลน์กันหมดแล้ว ซึ่งนับว่าเป็นการเก็บข้อมูลที่มีความสะดวกสบายกว่าแต่ก่อนอย่างมาก เนื่องจากว่าผู้เก็บข้อมูลไม่จำเป็นต้องพกอุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบพกพาอย่างแฟลชไดรฟ์หรือไดรฟ์บนอุปกรณ์ตั้งโต๊ะอีกต่อไป มากไปกว่านั้น ยังสามารถเก็บข้อมูลที่มีจำนวนและขนาดที่มากกว่าเดิมอีกได้ด้วย โดยตัว Google drive ที่เราพูดถึงนี้ได้มาอำนวยความสะดวกต่อชีวิตเราในส่วนนี้นั่นเอง

เราจะเห็นการอัพโหลดไฟล์ลงบน Google drive กันมากขึ้นในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น การฝากไฟล์ภาพหรือเอกสารในการทำงานใส่ Google drive ไว้จากอุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่ง แล้วคุณก็สามารถไปถ่ายเอกสารจากไฟล์ที่ลงไว้ใน Google drive โดยเปิดจากอุปกรณ์อื่นๆที่ไหนก็ได้ ขอแค่เพียงมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต แล้วใช้งานผ่านแอคเคานท์ Google ที่คุณอัพโหลดไว้ได้ทันที ไม่รกพื้นที่ในการเก็บข้อมูลหรือใช้ไดรฟ์พกพาให้วุ่นวาย หรือจะใช้ประโยชน์อีกรูปแบบอย่างที่คนในปัจจุบันใช้งานกันเยอะก็คือการอัพโหลดไฟล์หนัง ไฟล์เกม หรือไฟล์อื่นๆที่ต้องการลงบน Google drive นี่แหละ แล้วแชร์ให้ผู้อื่นเข้าถึงและสามารถทำการดาวโหลดได้ ก็มีให้เห็นกันอยู่เยอะในปัจจุบัน และอย่างที่ทราบกันว่าบริการต่างๆนั้นสามารถใช้งานร่วมหรือสนับสนุนกันได้อโดย Google drive จะสามารถใช้งานควบคู่กับ Google docs, Google Sheets, และ Google Slides เพื่อเพิ่มประสิทธิในการทำงานนั่นเอง  

ฟีเจอร์สุดเจ๋งของ Google drive สามารถทำอะไรได้บ้าง

ด้วยความอเนกประสงค์ของตัว Google drive ที่สามารถใช้งานร่วมกับบริการอื่นๆ เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลื่นไหลมากขึ้น และอำนวยความสะดวกในขั้นตอนการทำงานมากขึ้น โดยในหัวข้อนี้จะเป็นการเสนอฟังก์ชั่นต่างๆจะมาทำให้ชีวิตคุณง่ายกว่าเดิมและยังอาจช่วยลดระยะเวลาการทำงานของคุณได้อีกด้วย มาดูกันว่าเจ้า Google drive จะสามารถทำอะไรได้บ้าง

            การพิมพ์ด้วยเสียง

            ซึ่งนับเป็นเทคโนโลยีเข้ามาทำให้ชีวิตสะดวกขึ้นไม่น้อยโดยสั่งการให้ระบบพิมพ์ข้อความตามที่เราพูด ถึงจะมีข้อผิดพลาดจากการจับคำอยู่บ้าง แต่ก็นับว่า AI ได้ถูกพัฒนาให้ฉลาดขึ้นกว่าแต่ก่อนอยู่พอสมควรแล้ว ซึ่งจะมีการพัฒนาให้แม่นยำมากขึ้นเรื่อยๆในอนาคต ไม่แน่ว่าในอนาคต เทคโนโลยีแบบนี้อาจกลายเป็นการใช้งานหลักก็เป็นได้ ส่วนการใช้งานฟังก์ชั่นพิมพ์ด้วยเสียงนี้ ผู้ใช้สามารถทำได้โดย เลือกที่หน้าเครื่องมือหรือ Tools แล้วเลือกใช้ Voice typing แล้วทำการเลือกภาษา แค่นี้การทำงานก็ง่ายขึ้นแล้ว

            การแปลงภาพเป็นตัวอักษร 

            การแปลงภาพเป็นตัวอักษรถือว่าเป็นตัวช่วยในการทำงานมีประโยชน์ทีเดียว เพราะผู้ใช้งานที่อาจต้องการข้อมูลตัวหนังสือจากไฟล์ภาพหรือ PDF ที่ไม่สามารถไปทำอะไรกับตัวอักษรในไฟล์เหล่านั้น แต่ในการใช้ Google drive นั้นสามารถแก้ปัญตรงส่วนนี้ได้ โดยการอัพโหลดไฟล์นั้นขึ้นไดรฟ์ของเราจากนั้นเปิดด้วย Google docs ระบบจะทำการแปลงเป็นไฟล์ doc ที่สามารถ edit ตัวหนังสือโดยที่ข้อมูลยังอยู่ตามต้นฉบับเลย ถือเป็นการผสานการใช้งานบริการของ Google ได้เกิดประโยชน์ทีเดียว

            การแชร์งานเป็นลิงค์ URL 

            การแชร์ลิงค์นับว่าสามารถลดขั้นตอนการทำงานให้น้อยลงได้ไม่น้อย โดยที่ผู้ใช้สามารถส่งงานเป็นลิงค์ได้เลย จากการเลือกวิธีการแชร์ โดยการเลือกใช้ การเผยแพร่ทางเว็บหรือ published as website เท่านี้เราก็จะได้ลิงค์ URL ที่สามารถส่งต่อหรือแชร์ให้คนอื่นได้สะดวกยิ่งขึ้น ไม่ต้องคอยอัพโหลด ดาวน์โหลดให้ยุ่งยาก

            ส่วนขยายใช้งานไฟล์ doc แบบออฟไลน์ 

             ที่ถือว่าก็มีประโยชน์กับการแก้ไขไฟล์งานเอกสารของ Google docs แบบออฟไลน์หรือในเวลาที่ไม่มีอินเตอร์เน็ตได้ โดยที่ผู้ใช้สามารถเข้าไปแก้ผ่าน Google drive แบบออฟไลน์ได้แต่ก็ต้องใช้งานด้วยบราวเซอร์ Google Chrome เท่านั้น เพราะว่าการใช้งานจำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายบน Chrome นั่นเอง โดยเลือกดาวน์โหลด Extension ที่ชื่อ Google Docs Offline ไว้ ก็สามารถแก้ไฟล์ เอกสาร สไลด์ และชีตต่างได้ทุกสถานการณ์

เป็นอย่างไรกันบ้างกับบริการอเนกประสงค์ของ Google drive ที่เป็นส่วนที่ส่งเสริมการทำงานของผู้ในปัจจุบันให้ง่าย รวดเร็ว และลดขั้นตอนรวมถึงระยะเวลาการทำงานให้สั้นลง อย่างไรก็ตามในบทความนี้ก็เป็นการนำเสนอฟีเจอร์คร่าวๆของ Google drive ซึ่งบริการตัวนี้ยังมีฟังก์ชั่นที่สามารถทำอย่างอื่นได้อีกหลายอย่างรวมถึงสิ่งที่ทาง Google พัฒนาและอาจปล่อยออกมาให้ใช้งานกันอีกในอนาคต หวังว่าบทความนี้อาจมีประโยชน์ต่อแฟนๆสล็อตออนไลน์  ไม่มากก็น้อยสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัลเฉกเช่นปัจจุบัน